Планирование действий в непредвиденных обстоятельствах для систем обработки банковской информации
В сфере обработки банковской информации планирование действий в непредвиденных обстоятельствах необходимо для того, чтобы свести к минимуму ущерб, который может быть нанесен неожиданными и нежелательными событиями, влияющими на обработку данных. Подобные ситуации складываются как в результате бедствий, которые трудно предотвратить, и вероятность возникновения которых относительно мала, так и в результате прогнозируемых и довольно часто происходящих событий, например отказов технических средств или электрического питания. Цель планирования действий в непредвиденных обстоятельствах заключается в том, чтобы свести к минимуму отрицательные последствия, независимо от масштаба нежелательных событий. Наша зависимость от вычислительных систем выросла до такой степени, что возврат к ручной обработке данных, если он вообще возможен, приведет к неприемлемым потерям времени и средств.
Отправной точкой в планировании действий в непредвиденных обстоятельствах является установление принципов, которых необходимо придерживаться при создании такого плана. Успешная реализация плана может дать огромные выгоды. Для предотвращения губительных последствий любых бедствий необходимо:
- знать взаимосвязи между всеми элементами цикла обработки информации;
- иметь общие представления о вероятности каждого неблагоприятного события;
- заблаговременно принять меры, направленные на минимизацию размера потерь;
- сохранять резервные копии файлов;
- совершенствовать условия функционирования системы обработки данных;
- регулярно обновлять документацию;
- обеспечить стандартизацию технического и программного обеспечения;
- разработать процедуры на случай чрезвычайных ситуаций;
- учитывать в технической политике требования к резервированию и восстановлению системы.
В плане должен быть описан поэтапный процесс плавного и максимально быстрого возобновления деятельности.
В плане действий в непредвиденных обстоятельствах необходимо предусмотреть его увязку с планом готовности к чрезвычайным ситуациям и их предупреждения. Эти планы следует разрабатывать во взаимосвязи с учетом приемлемой степени риска и затрат.
Основной целью составления плана действий в непредвиденных обстоятельствах является распределение обязанностей (кто, что, когда и как должен делать) для сохранения работоспособности организации.
Проект плана следует предоставить для анализа и утверждения высшему руководству.
